[RecTIPS] 8 BƯỚC TẠO NGUỒN TUYỂN DỤNG KHỐI SINH VIÊN HIỆU QUẢ

Lúng túng về việc triển khai tạo nguồn tuyển dụng tại các cơ sở đào? Nên chuẩn bị những gì? Cần bắt đầu từ đâu?

Cùng Recruiter Bear-head khám phá, bạn nhé:

[RecTIPS] TOP 5 CUỐN SÁCH CƠ BẢN VỀ TUYỂN DỤNG

Nhiều bạn hay hỏi mình:

Người tay ngang có chuyển đổi làm tuyển dụng được không?

Học chuyên ngành QTNL xong là đủ để làm tuyển dụng?

Hôm nay, mình sẽ bật mí về 5 cuốn sách cơ bản giúp bạn hiểu và chinh phục công việc tuyển dụng tài năng.

Bài giảng Tuyển dụng và sử dụng nhân lực- Trường Đại học Lao động- Xã hội- Chủ biên ThS. Trần Hữu Dạn

Cẩm nang Thực hành tuyển dụng- Nguyễn Ngọc Anh Tuấn, Phan Thị Minh Nguyệt, Phạm Thị Thanh Hòa, Nguyễn Thị Ngọc Diễm

Bí quyết Tuyển dụng & Đãi ngộ người tài- Brian Tracy

Khách hàng là số 1- Ken Blanchard

Tối đa hóa năng lực nhân viên- Willam J. Rothwell

[RecTIPS] 5 LOẠI HÌNH CÔNG VIỆC PHỔ BIẾN, BẠN ĐÃ BIẾT CHƯA?

👉 Full-time

👉 Part-time

👉 Remote (CNTT có vẻ là ngành ưa chuộng hình thức công việc này nhất)

👉 Freelance (Xuất hiện nhiều trong các nhóm công việc CNTT, thiết kế, marketing online, headhunter, sales online)

👉 Hybrid (Được các doanh nghiệp áp dụng khá tốt trong thời gian giãn cách xã hội vì covid)

[RecTIPS] ĐÁNH GIÁ PHỎNG VẤN HIỆU QUẢ

Kỹ năng phỏng vấn ứng viên là "vũ khí" không thể thiếu của mỗi nhà tuyển dụng.

Vậy bạn đang sử dụng "vũ khí" ấy như thế nào để tìm kiếm sự phù hợp của ứng viên cho vị trí công việc mà tổ chức tìm kiếm thông qua một buổi phỏng vấn ngắn ngủi?

Bài viết này sẽ gợi ý tới bạn các câu hỏi điển hình và cách đánh giá ứng viên thông qua sự chuẩn bị và các câu trả lời.

Hãy nhớ, để đưa ra kết luận đúng, ta cần quan sát, lắng nghe và phân tích.

Trong 5 phút đầu gặp gỡ, chào hỏi:

Đây là thời gian lý tưởng để có những nhìn nhận ban đầu thông qua việc quan sát cách mà ứng viên bước vào cuộc phỏng vấn, cách ứng viên chào hỏi, bắt tay, trang phục, diện mạo của ứng viên lựa chọn. 

👉Ứng viên sẽ không được đánh giá cao khi:

• Đến trễ và không giải thích được lý do
• Đi đứng mệt mỏi, thiếu năng lượng
• Ứng viên bắt tay không nhìn thẳng vào người đối diện, chào hỏi lí nhí
• Trang phục luộm thuộm, lòe loẹt

15 phút kế tiếp, phần trao đổi trọng tâm:

Để tìm hiểu Mức độ hứng thú với công việc ứng tuyển, nhà tuyển dụng có thể sử dụng các câu hỏi như:

• Bạn biết gì về công việc bạn đang ứng tuyển?
• Tại sao bạn ứng tuyển vị trí này?
• Bạn biết gì về công ty và sản phẩm của chúng tôi?

👉Ứng viên sẽ không được đánh giá cao khi:

• Không thể mô tả hoặc trả lời qua loa
• Không thể giải thích lý do

Để đào sâu Động lực thúc đẩy ứng viên tìm kiếm cơ hội mới, nhà tuyển dụng có thể sử dụng câu hỏi: Tại sao bạn muốn thay đổi công việc?

👉Ứng viên sẽ không được đánh giá cao khi:

• Than phiền nhiều về công việc gần nhất
• Chỉ đề cập đến việc tăng lương

Với mục tiêu khai thác Kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển, nhà tuyển dụng có thể sử dụng câu hỏi: Tại sao chúng tôi nên chọn bạn cho vị trí này?

👉Ứng viên sẽ không được đánh giá cao khi:

• Trả lời không thuyết phục, không nêu được những thế mạnh, điểm phù hợp với vị trí ứng tuyển

[RecTIPS] TÌM HIỂU MỨC LƯƠNG THỊ TRƯỜNG CÁC VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG

Trong quá trình tuyển dụng (từ đăng tin, đến đàm phán chế độ), mức lương thị trường cung cấp một căn cứ quan trọng giúp doanh nghiệp thu hút và thuyết phục được nhân tài về đầu quân cho tổ chức của mình.

Mức lương thị trường hiểu đơn giản là dải lương trung bình phổ biến cho một vị trí theo mặt bằng thị trường lao động được khảo sát. Mức lương thường khác nhau giữa các quốc gia, vùng địa lý. Ví dụ: Vị trí Giám đốc Nhân sự tại Hồ Chí Minh có mức lương từ 100 - 250 triệu vnđ/tháng, trong khi ở Hà Nội là 50 - 120 triệu vnđ/tháng (theo Vietnam Salary Guide 2021 của Adecco)

Có thể tìm hiểu mức lương thị trường từ những nguồn thông tin nào?

1. Các thông báo tuyển dụng cùng ngành nghề/vị trí trên các website tuyển dụng chính thống, website/fanpage công ty

2. Báo cáo xu hướng tiền lương hàng năm như Báo cáo lương của Adecco, Persol Kelly (First Alliances cũ), Navigos, Vietnamworks,...

3. Tìm hiểu mong muốn, nguyện vọng thu nhập của ứng viên trong quá trình phỏng vấn

4. Tại một số doanh nghiệp đặc thù hoặc với vị trí quan trọng, thông tin sao kê thu nhập gần nhất cũng là một gợi ý hữu ích

[RecTIPS]: CHỮ VIẾT CỦA ỨNG VIÊN NÓI LÊN ĐIỀU GÌ?

Ngoài nhìn mặt, chẩn đoán giọng nói thì chữ viết cũng là một công cụ để nhà tuyển dụng xác định được đôi nét đặc trưng trong tính cách của ứng viên.

Cùng Bear-head tham khảo các đặc điểm chữ viết nổi bật sau đây nhé:

Nguồn: Tổng hợp

[RecTIPS]: 7 TÍNH NĂNG MỚI TỪ VIETNAMWORKS

Từ tháng 6/2020, Vietnamworks đã nâng cấp thêm những tính năng hữu ích dành cho Nhà tuyển dụng:

1. Lọc ứng viên ở trang Danh sách hồ sơ
2. Xem báo cáo hiệu quả tuyển dụng
3. Tạo nhiều tài khoản phụ cùng quản lý và sử dụng
4. Bảo mật thông tin ứng viên và sản phẩm dịch vụ 
5. Phân quyền cụ thể (đăng bài, tìm kiếm hồ sơ) cho các tài khoản phụ
6. Theo dõi hoạt động của tất cả người dùng
7. Lọc ứng viên theo Công ty hoặc Kỹ năng cụ thể  

Nguồn: Vietnamworks

[RecTIPS]: CHIẾN LƯỢC NHÂN TÀI 4Bs

Bạn đã từng nghe đến chiến lược Build- Buy- Borrow- Bridge?

👍 Build = Xây dựng nguồn nhân lực = Chú trọng công tác đào tạo và phát nội bộ, xây dựng đội ngũ lãnh đạo kế cận trong tổ chức
✌️ Buy = Săn nhân tài = Tìm kiếm, thu hút, giữ chân nguồn nhân lực từ bên ngoài doanh nghiệp với những kỹ năng mới, góc nhìn mới
👌 Borrow = Tìm nguồn lực hỗ trợ = Thuê/ mượn nhân lực bên ngoài tổ chức thường để nhanh chóng đáp ứng yêu cầu cho các dự án ngắn hạn, công việc không thường xuyên
🤘 Bridge = Kết nối = Hỗ trợ sự phát triển của NNL bằng cách tạo điều kiện cho nhân tài phát triển lên các vai trò mới bên trong/ bên ngoài tổ chức

Bear- head

[RecTIPS]: THIẾT KẾ TRUYỀN THÔNG TUYỂN DỤNG ĐÚNG- TRÚNG- ĐẸP

Không thể phủ nhận, để đóng góp thêm cho sự lan tỏa các thông điệp tuyển dụng, ngoài nội dung bài đăng hấp dẫn, còn cần hình ảnh minh họa hợp thời- hợp lý.

Bài viết này sẽ chỉ ra những bí quyết căn bản, giúp bạn thiết kế ra những hình ảnh truyền thông tuyển dụng thành công.

Đầu tiên, hãy cùng Bear-head điểm qua một số công cụ thiết kế yêu thích của dân- ngoại- đạo- thiết- kế:

- Các trang web thiết kế online:

1. https://www.canva.com/
2. https://www.fotojet.com/
3. https://www.postermywall.com/
4. https://www.fotor.com

- Các phần mềm chỉnh sửa, thiết kế hình ảnh:

1. Photoshop
2. Photoscape
3. Windows moviemaker
4. VSDC Free Video Editor

Công cụ đã sẵn sàng rồi, để có những hình ảnh thiết kế hoàn hảo, ta cần lưu tâm 5 nguyên tắc thiết kế sau:

1. Sự đồng nhất: Tạo nên sự liên kết giữa các yếu tố trong một diện mạo. Nó là sự cân bằng của tất cả các yếu tố (màu sắc, font chữ, kiểu vẽ,..) để tạo nên một tổng thể dễ chịu. Ngoài ra, các thiết kế tuyển dụng chính thống (đăng trên trang tuyển dụng của công ty) còn cần lưu ý đồng nhất với bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp (logo, màu sắc, font chữ, phong cách thiết kế,..)

2. Cân bằng: Cân bằng đối xứng biểu thị tất cả các yếu tố như: Chiều cao, chiều rộng,... được sắp đặt một cách đối xứng trong trang theo trục tung hoặc trục hoành. Mục đích tạo sự cân đối trong thiết kế.

Cân bằng bất đối xứng đạt được khi không có sự đối xứng nhằm nhấn mạnh các yếu tố trong thiết kế.

 3. Tương phản: Thể hiện bằng sự đối lập của các đối tượng đặt cạnh nhau, là sự so sánh giữa các đối tượng có sự tương phản về: Màu sắc (nóng - lạnh), hình khối (to- nhỏ, méo- tròn, thẳng- ziczac, đặc- rỗng), chất liệu (nhẵn- xù xì), nhịp điệu (nhanh- chậm, ngắn- dài)...

4. Nhấn mạnh: Trong một thiết kế, những yếu tố cần phải nổi bật thì sẽ cần được nhấn mạnh. Sự nhấn mạnh được tạo ra bởi sự sắp đặt các yếu tố một cách hợp lý nghĩa là đặt chúng ở vị trí được chú ý bằng cách làm chúng nổi bật lên bằng những nét đặc trưng màu sắc, tỉ lệ, hình dạng.

5. Đơn giản: Sự đơn giản trong thiết kế dẫn đến sự nhận thức chủ đề một cách dễ dàng hơn. Sự đơn giản là sự cần thiết, đặc biệt trong layout để tạo nên sự sáng sủa, rõ ràng.

Để việc thiết kế trở nên đơn giản, nhanh gọn hơn, bạn cũng có thể tận dụng những Kho hình nền trên internet. Chỉ cần chọn đúng từ khóa (hay từ ngữ có liên quan mật thiết tới chủ đề tìm kiếm), bạn đã đi đúng hướng rồi đấy. Bear- head lưu ý bạn nên sử dụng từ khóa tiếng Anh để gia tăng hiệu quả tìm kiếm hình ảnh tốt nhất.

Ví dụ nhé, khi cần tìm hình ảnh minh họa cho vị trí Mua hàng, bạn có thể thử tìm hình ảnh từ các từ khóa liên quan như: Mua hàng, mua bán, cung ứng, logistic, purchase, procument, supply,...

Một vài trang web bạn có thể tìm hình ảnh như:

1. https://www.pexels.com/
2. https://pixabay.com/
3. https://burst.shopify.com
4. https://unsplash.com/
5. https://stocksnap.io/

Cuối cùng, là những lưu ý nhỏ cho thiết kế hoàn hảo phục vụ việc chạy quảng cáo bài đăng trên facebook: 

• Kích cỡ ảnh chuẩn: 900 x 603 px

• Tỉ lệ chữ: < 20%. Công cụ kiểm thử: https://www.facebook.com/ads/t ools/text_overlay/ (bạn tải hình ảnh lên, báo kết quả Good là đạt yêu cầu)

Xin chúc các NTD đa tài sẽ thiết kế ra những hình ảnh truyền thông thật đẹp- thật trúng đối tượng!

Bear- head.

[RecTIPS]: THÀNH CÔNG CỦA NGƯỜI LÀM HR

Nguồn: linkedin/manh-cao

[RecTIPS]: NHÀ TUYỂN DỤNG- NHÀ BÁN HÀNG

Một câu thôi mà gói gọn mọi giá trị

Nguồn: Linkedin Bùi Xuân Phong

[RecTIPS]: 10 TIPS XÂY DỰNG THƯƠNG HIỆU CÁ NHÂN NTD

Gần đây, các công ty Việt Nam dường như đã quan tâm nhiều hơn đến "Thương hiệu Nhà tuyển dụng" (Employer branding). Các vị trí chuyên môn về mảng xây dựng và phát triển Thương hiệu NTD cũng bắt đầu được săn lùng trên thị trường lao động.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng, bản thân những NTD cũng cần có "bản sắc" của riêng mình. Sức mạnh của thương hiệu tuyển dụng Doanh nghiệp hòa cùng uy tín, thương hiệu của cá nhân NTD sẽ tạo nên sức hút tuyệt vời đối với các ứng viên.
Cùng Bear-head nghiền ngẫm 10 bí quyết xây dựng thương hiệu cá nhân NTD sau đây từ https://www.smartrecruiters.com:

[RecTIPS]: GIỜ VÀNG ĐĂNG BÀI TRÊN FACEBOOK, LINKEDIN, INSTAGRAM, PINTEREST, TWITTER

Là 1 NTD thông thường, ta biết viết bài đăng lên các trang mạng xã hội để hút ứng viên
Là 1 NTD chuyên nghiệp, ta còn biết bấm giờ đẹp để tỉ lệ xem bài được đẩy lên đỉnh tháp.
Với mỗi kênh, đối tượng sử dụng sẽ khác nhau và thời gian người dùng truy cập trang/ ứng dụng cũng khác nhau.
Nắm được mấu chốt này, bạn sẽ gia tăng được hiệu quả truyền thông cho thông tin tuyển dụng của bạn.

Chúc vui!

Nguồn: https://www.oberlo.com/blog/best-time-post-social-media

[RecTIPS]: BẬT MÍ CÁCH THỨC TÌM ỨNG VIÊN (SEARCH PROFILE) HIỆU QUẢ TRÊN LINKEDIN

Ngoài các website tuyển dụng (vd: vietnamworks, careerbuilder, careerlink, topcv,...), Linkedin là 1 kênh hiệu quả mà giới headhunter và TA nội bộ khá quan tâm "lùng sục" ứng viên tiềm năng.

Dưới đây, bài viết sẽ gợi ý cho bạn một số cấu trúc tìm kiếm giúp rút ngắn thời gian và tối ưu hiệu quả tìm kiếm ứng viên trên linkedin:

1️⃣ AND – Tìm kiếm profiles ứng viên có chứa tất cả các điều kiện
vd: Developer AND Hanoi AND FPT
👉 Kết quả trả về là các profiles của những bạn Developer, làm việc tại FPT Hà Nội

2️⃣ OR – Tìm kiếm profiles ứng viên có chứa một trong các điều kiện
vd: Sales OR “Account Manager” OR “Sales Manager”
👉 Kết quả trả về là các profiles của những bạn Sales hoặc Account Manager hoặc Sale Manager

3️⃣ NOT – Loại bỏ các profiles có chứa 1 đặc trưng nào đó vd: Developer NOT “Game Developer”
👉 Kết quả trả về là profile của các bạn làm Developer, ngoại trừ những profiles làm Game Developer.

4️⃣ “” – Đánh dấu các cụm từ khi tìm kiếm trên LinkedIn, tránh trường hợp LinkedIn xem đó là các từ rời rạc.
vd: “Content Marketing” và Content Marketing
👉 sẽ cho 2 kết quả tìm kiếm khác nhau.

5️⃣ () – Để chia nhỏ các cụm tìm kiếm khi kết hợp với “AND”, “OR”, “NOT” để tìm profile của các ứng viên cụ thể. vd: (“Content Marketing” OR Marketing) AND (Vietnam) NOT (“Ho Chi Minh City”) AND (“Talent Brand”)
👉 Kết quả trả về là profiles của các ứng viên thuộc lĩnh vực Content Marketing hoặc Marketing, làm việc tại Việt Nam, trừ khu vực TP. Hồ Chí Minh và làm tại công ty Talent Brand.

6️⃣ Sử dụng các cụm từ như “Looking for”, “Open for”
👉 tìm kiếm các ứng viên đang sẵn sàng cho một cơ hội làm việc mới.
Kết hợp với các bộ lọc tìm kiếm trên LinkedIn như “Schools”, “Current Companies”
👉 Kết quả tìm kiếm trả về phù hợp hơn với yêu cầu của bạn.
Tránh sử dụng các từ như “at”, “from” bạn hãy thay bằng cấu trúc AND nhé.

Ngoài ra, nên xây dựng các cấu trúc tìm kiếm dựa trên Insights của Talent Acquisition khi tuyển dụng để đảm bảo không bỏ sót các ứng viên tiềm năng của mình. Và bạn đừng quên làm cho profile LinkedIn của mình thật sự chuyên nghiệp để thu hút các ứng viên và cả nhà tuyển dụng nhé.

Nguồn: http://talentbrand.vn/

[RecTIPS]: BẬT MÍ CÁCH THỨC TÌM ỨNG VIÊN (SEARCH CVs) HIỆU QUẢ TRÊN VIETNAMWORKS

Có thể nói, việc "đi dạo" trên các website tuyển dụng (vd: #vietnamworks, #careerbuilder, #careerlink, #topcv,...) để tìm kiếm CVs là công việc không mấy xa lạ với các bạn HR.
Nghe qua thì quá đơn giản phải không nào?
Chỉ cần: Gõ tên vị trí, chọn địa điểm làm việc, chọn cấp bậc rồi chọn thời gian cập nhật hồ sơ là bạn đã có thể cập nhật ngay 1 tệp data CV tiềm năng.

Đừng vui vội, những gợi ý sau đây sẽ giúp bạn còn vui hơn nhiều nữa kìa 🙂

Bí quyết được bật mí như sau:

1️⃣ Thuật toán tìm kiếm trên vietnamworks
✔️ Chỉ ghi chức danh
vd: IT Director
👉 Kết quả tìm được là những hồ sơ có chứa từ khóa ‘IT’ VÀ 'director'

✔️ Dùng "chức danh"
vd: "IT Director"
👉 Kết quả tìm kiếm chính xác cụm từ "IT Director"

✔️ Dùng + chức danh
vd:
+IT +Director
👉 Kết quả tìm được là những hồ sơ có chứa từ khóa gồm cả ‘IT’ và 'Director'
+IT director
👉 Kết quả tìm được là những hồ sơ có chứa từ khóa ‘IT’ nhưng được xếp hạng cao hơn nếu kết quả có chứa ‘director’

✔️ Dùng + chức danh - yếu tố loại
vd: +IT +Director -VietnamWorks
👉 Kết quả tìm được là những hồ sơ có chứa từ khóa ‘IT’ và 'Director' nhưng không chứa từ khóa 'VietnamWorks'
(Bạn có thể sử dụng toán tử này để loại trừ các nhân viên từ công ty của bạn/ công ty bạn không muốn nhận người)

✔️ Dùng từ khóa* (khi search bằng từ khóa tiếng Anh)
vd: elastic*
👉 Kết quả tìm được là những hồ sơ có chứa 'elastic' hoặc 'elasticsearch’

2️⃣ Lưu ý khi tìm kiếm:
1. Tên chức danh
- Tên tiếng Anh & tiếng Việt.
vd: Relationship Management - Quan hệ khách hàng
- Tên viết tắt
vd: SME, CIB, PFC

2. Đa dạng ngành nghề
- Chuyên viên khách hàng doanh nghiệp có thể lựa chọn ngành nghề:
o Ngân hàng
o Tài chính
o Bán hàng
o Tư vấn
o Dịch vụ khách hàng
3. Mở rộng dần thời gian cập nhật để có thể tiếp cận nhiều ứng viên hơn
4. Tìm kiếm nâng cao
5. Resume Alert: Sử dụng để đăng ký nhận thông báo khi có những CVs mới

[RecTIPS]: 10 NGUYÊN TẮC LỌC CV HIỆU QUẢ

Bạn có biết NTD chỉ mất trung bình 6s để đọc vị 1 CV ứng tuyển?!

Trong 6s thần thánh đó, bạn sẽ cần nhìn vào đâu, soi vào những chi tiết nào để tìm ra những CV phù hợp nhất với vị trí mà bạn đang tìm kiếm?

10 nguyên tắc vàng sau đây đã được Bear-head đúc rút từ quá trình trải nghiệm thực tế với việc sàng lọc CV cho hàng trăm vị trí cấp độ khó khác nhau trong nhiều năm liền "hành nghề". 

Đây chắc chắn sẽ là những chỉ dẫn hữu ích cho các NTD của chúng ta.