Để đánh giá thực trạng hệ thống tuyển dụng của doanh nghiệp, ngoài việc xem xét năng lực chuyên môn của độ ngũ nhân sự chuyên trách, bạn cần dành thời gian để rà soát hệ thống tài liệu, dữ liệu và các nội dung liên quan. Xuất phát từ gốc là: Chiến lược kinh doanh, Chiến lược nhân sự, các Nguyên tắc- mục tiêu tuyển dụng, Sơ đồ cơ cấu tổ chức, Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, hệ thống Mô tả công việc. Sau đó, tiếp tục triển khai đến các hệ thống tài liệu, dữ liệu chuyên môn về #tuyển_dụng như:
Đứng đầu danh sách này có thể kể đến Quy trình tuyển dụng- Văn bản thể hiện các bước cần làm cùng các biểu mẫu kèm theo để hoàn thiện công việc tuyển dụng.
Thứ hai là Chính sách tuyển dụng- Văn bản quy định cơ chế khen thưởng cho việc giới thiệu nhân sự nội bộ hoặc tuyển dụng các vị trí/khu vực đặc thù.
Thứ ba là Định biên nhân sự- Danh sách thể hiện số lượng nhân sự đã được phê duyệt theo các chức danh cụ thể của các phòng ban trong tổ chức hàng năm/hàng kỳ.
Thứ tư là Danh sách yêu cầu tuyển dụng- Văn bản liệt kê số lượng, thời gian, các vị trí được yêu cầu tuyển dụng hàng tháng.
Thứ năm là KPI tuyển dụng- Văn bản quy định các mục tiêu đã được giao của bộ phận, cá nhân phụ trách tuyển dụng.
Thứ sáu là Dữ liệu ứng viên (database)- Danh sách thông tin ứng viên, tình trạng tuyển dụng và dữ liệu CV doanh nghiệp thu thập và lưu trữ.
Thứ bảy là rà soát các Kênh truyền thông tuyển dụng (nội bộ và bên ngoài) bao gồm việc liệt kê tình trạng sử dụng các website, facebook, zalo, các kênh media khác để phục vụ cho mục đích truyền thông tuyển dụng.
Thứ tám là các Vật phẩm truyền thông tuyển dụng được dùng để tăng độ nhận biết thương hiệu, như bộ kit quà tặng nhân viên mới, standee/backdrop tuyển dụng,...
Thứ chín là Bộ bài test tuyển dụng gồm các đề bài kiểm tra áp dụng cho các vị trí khác nhau, có thể gồm kiểm tra IQ, EQ, kiểm tra chuyên môn.
Thứ mười là Ngân sách tuyển dụng- Tổng hợp chi phí đã/sẽ chi trả cho hoạt động tuyển dụng theo năm/kỳ.
Tiếp theo là Báo cáo phân tích hiệu quả tuyển dụng- Dữ liệu đánh giá hiệu quả tuyển dụng các năm/kỳ.
Cuối cùng không quên khảo sát thêm thực trạng ứng dụng Phần mềm tuyển dụng trong doanh nghiệp (nếu có).
