[RecTIPS] BÍ QUYẾT ĐỂ CÓ BUỔI PHỎNG VẤN THÀNH CÔNG

1. Chuẩn bị "toàn tập":

Khâu chuẩn bị luôn là khâu đầu tiên và quan trọng nhất. Trước buổi phỏng vấn, bạn hãy dành thời gian nghiên cứu lại các thông tin về MTCV, dải lương, chế độ, thời gian làm việc,... và CV các ứng viên sẽ tham gia buổi phỏng vấn. Bạn có thể gạch ra trước những ý chính xoay quanh nội dung công việc, chế độ mà ứng viên có thể sẽ quan tâm, những câu hỏi cần làm rõ với từng hồ sơ ứng viên. Thực hiện tốt việc này giúp bạn tối ưu thời gian và nâng cao hiệu quả buổi phỏng vấn.

Nếu công ty bạn lựa chọn hình thức phỏng vấn hội đồng, cần đảm bảo rằng, các thành viên tham gia hội đồng phỏng vấn đã bàn nhau trước về phân vai và kịch bản phỏng vấn thích hợp.

Bạn cũng nên lưu tâm về cách ghi chú trong buổi phỏng vấn để đảm bảo thông tin được ghi nhận, lưu lại đầy đủ, làm căn cứ giúp bạn so sánh, lựa chọn người phù hợp giữa rất nhiều ứng viên.

Là đại diện của công ty, tham gia gặp gỡ với các đối tác/khách hàng tương lai, bạn nên chuẩn bị cho mình một diện mạo chỉn chu, một tâm thế cởi mở khi tham gia phỏng vấn. 

2. Điều tiết phỏng vấn hiệu quả:

Trung bình thời gian diễn ra một buổi phỏng vấn từ 20 phút – 50 phút. Hãy dành 10% thời lượng đầu tiên cho việc giới  thiệu và làm quen với ứng viên, tạo cảm giác thoải mái cho ứng viên. 80% thời lượng tiếp theo là trọng tâm của buổi trao đổi, dùng để quan sát, đánh giá ứng viên qua các câu trả lời (về kiến thức, kỹ năng, thái độ) và các biểu đạt phi ngôn ngữ. Trong phần này, bạn có thể sử dụng kịch bản phỏng vấn, kết hợp linh hoạt giữa câu hỏi đóng và câu hỏi mở để tăng thêm hiệu quả. 10% thời lượng cuổi cùng dùng để giải thích các thông tin bổ sung về vị trí tuyển dụng (ví dụ: Định hướng của công ty, lộ trình phát triển của vị trí,...), đừng quên khuyến khích ứng viên đặt câu hỏi, cảm ơn ứng viên, hẹn thời gian phản hồi thông tin và hình thức thông báo.

3. Lựa chọn:

Dựa trên bản MTCV và định nghĩa về các kỹ năng, tiêu chuẩn cần có cho vị trí tuyển dụng so sánh với ghi chép trong buổi phỏng vấn, bạn hãy chọn ra ứng viên phù hợp, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên. Để có cái nhìn khách quan hơn, bạn cần tham chiếu thêm ý kiến của các thành viên trong hội đồng phỏng vấn, những người đã tiếp xúc với ứng viên trước/sau buổi phỏng vấn (ví dụ: Lễ tân, Bảo vệ,...) và tham chiếu thông tin tại nơi ứng viên làm việc trước đó.